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怎么防止機密文檔被隨意擴散？

• IP-guard可為不同的人分配不同的文檔權(quán)限，每個人都只能打開相應(yīng)權(quán)限的文檔。
• 針對重要文檔信息可以采用強制加密，只能在授信環(huán)境中正常使用。
• 通過IP-guard非強制加密模式，用戶在自己創(chuàng)建的文檔不加密的前提下，正常打開與編輯來自其他用戶的加密文檔，兼顧安全與便利。
• 通過IP-guard只讀加密，用戶只能以只讀方式打開加密文檔，禁止復(fù)制、截屏等。

  怎么防止“合作伙伴”泄露信息？

  • 通過IP-guard加密外發(fā)管理，對外發(fā)文檔進行嚴格審批，有效防止誤發(fā)或惡意泄密。對于特別重要的文檔，IP-guard多級審批可有效保證審批的嚴格性。
  • IP-guard可嚴格控制外發(fā)文件的使用權(quán)限，包括打開期限、打開次數(shù)、是否允許復(fù)制/打印/截屏等等，安全要求高的加密文檔，可綁定收發(fā)方的硬件設(shè)備，防止二次泄密。
  • 如需便利，可以通過安裝外發(fā)查看器或發(fā)送exe格式外發(fā)文檔，直接查看信息。
  • 若將指定信任對象添加到郵件白名單，加密文檔可通過白名單自動解密后外發(fā)給對方。

    怎么防止“移動辦公時”信息泄密？？

    • 通過IP-guard加密離線授權(quán)管理，可為出差用的筆記本電腦進行離線授權(quán)，包括使用期限、是否允許解密外發(fā)、是否允許復(fù)制/打印/截屏等等。
    • 出差或在家辦公人員只能在規(guī)定的期限內(nèi)，憑借安全密碼使用加密系統(tǒng)。即便設(shè)備丟失，外人也無法打開加密文檔，保護機密信息不被泄露。

      怎么防止“服務(wù)器上的數(shù)據(jù)被隨意下載”？

      • IP-guard安全網(wǎng)關(guān)對訪問服務(wù)器的計算機進行嚴格的身份驗證，防止未授權(quán)的用戶和進程訪問服務(wù)器獲取機密數(shù)據(jù)。
      • IP-guard通過上傳解密、下載加密及通訊加密，實現(xiàn)對加密文檔上傳、下載與傳輸過程中的全面防護，防止機密數(shù)據(jù)被竊取。